PERATURAN DAN REGULASI

  1. Event The 1st Jatiluhur Heroes 5K Fun Run and Walk 2019 akan dilaksanakan pada tanggal 10 November 2019, di Grama Tirta Jatiluhur, Purwakarta, Jawa Barat.
  2. Peserta yang sudah registrasi dan melengkapi syarat pendaftaran, wajib hadir dalam Race Pack Collection yang akan dilaksanakan pada :
         Hari/tanggal      : Jumat – Sabtu , 8 – 9 November 2019
         Waktu                 : Pukul 10:00-17:00 WIB
         Tempat              : Istora Jatiluhur, Purwakarta, Jawa Barat, Indonesia. 
  3. Saat Race Pack Collection, peserta akan mendapatkan paket berupa kupon doorprize peserta, nomor dada, jersey serta race bag dengan menunjukkan QR Code dari email konfirmasi dan KTP / Kartu Identitas.
  4. Peserta yang tidak dapat hadir saat race pack collection bisa diwakilkan dengan membawa serta surat kuasa yang ditandatangani oleh Peserta.
  5. Peserta yang tidak bisa hadir saat Race Pack Collection dapat diwakilkan dengan membawa Surat Kuasa yang dilengkapi salinan (copy) KTP peserta. Bagi peserta yang tidak bisa hadir dan tidak ada perwakilannya pada saat pengambilan Race Pack Collection, maka dianggap mengundurkan diri.
  6. Peserta yang membawa kendaraan pribadi harap membayar biaya parkir kendaraan masing-masing karena biaya tidak ditanggung oleh panitia.
  7. Selama acara berlangsung, peserta wajib menggunakan jersey dengan mengenakan Nomor Dada yang dapat terlihat jelas.
  8. Peserta yang berhasil mencapai gatis finish akan mendapatkan Medali.
  9. Peserta yang berusia di bawah 12 tahun harus menyertakan surat izin orangtua. Setiap peserta dianjurkan untuk melakukan pemanasan (warming up) sebelum memulai lari dan harus dalam keadaan sehat jasmani.
  10. Acara akan dimulai pada pukul 07.00 WIB.
  11. Peserta dianjurkan untuk melakukan pemanasan (warming up) sebelum kegiatan Fun Run
  12. Saat kegiatan berlangsung, peserta wajib mentaati instruksi yang diberikan oleh panitia.
  13. Peserta diwajibkan untuk bersikap sopan dan sportif dengan peserta lainnya, tidak boleh melakukan hal-hal seperti: memotong jalur dan naik sepeda. Jika ada peserta yang melanggar akan langsung didiskualifikasi.
  14. Peserta wajib menjaga kebersihan dengan membuang sampah pada tempat yang telah disediakan.
  15. Peserta dianjurkan untuk menggunakan sepatu lari yang diperuntukkan untuk berolahraga lari.
  16. Peserta yang memiliki penyakit bawaan wajib membawa sendiri obat- obatan pribadi (semisal inhaler jika memiliki asma). Panitia tidak akan bertanggung jawab dengan penyakit bawaan yang dimiliki oleh peserta jika kambuh saat lomba berlangsung.
  17. Peserta diwajibkan untuk berhenti dari kegiatan lari sesegera mungkin, jika diperintahkan oleh anggota petugas termasuk staf medis, pengarah lomba, dan Petugas Keamanan.
  18. Waktu maksimal acara adalah 1,5 jam terhitung dari waktu start, setelah melewati waktu yang ditetapkan maka panitia akan menelusuri jalur lari dari garis start hingga finish, dengan alasan keselamatan peserta.
  19. Bila terjadi hujan ringan pada saat kegiatan berlangsung, acara akan tetap diteruskan, namun jika hujan cukup deras dan dinilai akan mengancam keselamatan peserta maka kegiatan akan dihentikan. Juga jika ada kejadian darurat/ force majeur seperti kebakaran dan bencana alam, maka kegiatan akan dihentikan.
  20. Peserta wajib menjaga barang pribadi masing- masing, jika terjadi kerusakan atau kehilangan selama acara berlangsung, panitia tidak bertanggung jawab.
  21. Panitia tidak akan menanggung segala risiko dari kelalaian yang dilakukan peserta, seandainya peserta tidak mentaati peraturan yang dibuat oleh panita selama acara. Panita tidak akan bertanggung jawab jika terjadi cedera atau kematian yang mungkin muncul selama peserta mengikuti kegiatan The 1st Jatiluhur Heroes 5K Fun Run and Walk 2019.
  22. Panitia berhak membatalkan acara sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan kepada setiap peserta. Panitia berusaha melakukan pemberitahuan pembatalan acara sebelum penyelenggaraan The 1st Jatiluhur Heroes 5K Fun Run and Walk 2019. Jika terjadi pembatalan, panitia tidak akan memberikan ganti rugi kecuali dipandang layak untuk mengembalikan kerugian dan panitia tidak dikenai kewajiban untuk tidak akan memberikan atau ketidaknyamanan yang diakibatkan.
  23. Panitia berhak untuk menggunakan foto, gambar bergerak, rekaman, atau segala media rekaman lainnya untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan untuk didistribusikan kepada para sponsor.
  24. Seluruh medali para peserta harus diambil pada hari acara. Panitia tidak melayani pengambilan Medali setelah acara selesai.
  25. Panitia berhak sewaktu-waktu merubah desain dari racepack seperti Jersey, Race Bag, Medali, dll.

PERATURAN DAN REGULASI

  1. Pihak Penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan-ketentuan dan kondisi-kondisi dan tanpa melalui pemberitahuan terlebih dahulu.
  2. Pihak Penyelenggara Acara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas sudah penuh.
  3. Peserta dihimbau menggunakan kostum yang sopan dan tidak menyinggung unsur SARA.
  4. Pemberian medali penamat hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lari dengan jangka waktu dan jalur (tidak memotong jalur) yang sudah ditentukan panitia.
  5. Peserta yang memulai acara sebelum dimulai akan didiskualifiasi (Mohon untuk datang 2 jam sebelum acara dimulai).
  6. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya kursi roda, sepeda, skateboard, sepatu roda, dan lainnya adalah dilarang berada dalam jalur lari.
  7. Pihak Penyelenggara maupun pihak terkait berhak untuk menggunakan foto ataupun video keikutsertaan peserta tanpa ikatan batas waktu.

KETENTUAN PENDAFTARAN PESERTA

  1. Pendaftaran dibuka mulai tanggal 6 Oktober 2019 dan ditutup pada tanggal 7 November 2019 atau apabila kuota peserta sebesar 1100 orang telah terpenuhi
  2. Pendaftaran dibuka melalui jalur online dan offline
  3. Pendaftaran online dapat melalui website event www.jatiluhurheroesrun.com
  4. Pendaftaran offline dibuka di
    a. Kantor Unit Pariwisata Perum Jasa Tirta II, Jatiluhur, Purwakarta
    b. Radio A Radio Purwakarta dan Radio Trend FM Purwakarta
    c. Jaringan Komunitas Indorunner Purwakarta
  5. Panitia tidak membuka pendaftaran on the spot pada saat hari H event
  6. Peserta wajib mengisi formulir pendaftaran berdasarkan data sebenar-benarnya serta tidak diperbolehkan menggunakan nama inisial.
  7. Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan. Bagi peserta warga negara Indonesia WAJIB menggunakan data diri sesuai yang tercantum pada KTP. Dan bagi peserta warga negara asing WAJIB menggunakan data disi sesuai yang tercantum pada KITAS/Paspor.
  8. Terkait keterangan pengisian data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, , jenis kelamin, ukuran jersey TIDAK dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
  9. Apabila terjadi kecurangan atau tidak mengikuti peraturan, peserta akan didiskualifikasi.

NOMOR PESERTA

  1. Undian doorprize (Pria & Wanita): Peserta yang berhak diundi adalah peserta yang sampai digaris finish.
  2. Peserta berhak mendapatkan hadiah untuk kostum terunik dan posting social media paling menarik.
  3. Bagi 100 (seratus) finisher pertama akan mendapatkan hadiah Jersey Adidas original.
  4. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindah tangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
  5. Keputusan pemenang oleh pihak juri tidak dapat diganggu gugat.

KETENTUAN PEMENANG HADIAH

  1. Undian doorprize (Pria & Wanita): Peserta yang berhak diundi adalah peserta yang sampai digaris finish.
  2. Peserta berhak mendapatkan hadiah untuk kostum terunik dan posting social media paling menarik.
  3. Bagi 100 (seratus) finisher pertama akan mendapatkan hadiah Jersey Adidas original.
  4. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindah tangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas asli sesuai dengan data registrasi.
  5. Panita berhak sewaktu-waktu merubah jumlah dan atau jenis hadiah sesuai dengan ketersediaan barang dan kondisi di lapangan.
  6. Keputusan pemenang oleh pihak juri tidak dapat diganggu gugat.